Milieudienst Westfriesland: 1-locatielijsten en volledige verificatie

In opdracht van de Milieudienst West-Friesland, is niet alleen de 1-locatielijst opgesteld, maar werd ook een volledige verificatie van het BIS uitgevoerd aan de hand van de brondocumenten.
Hieruit volgden een paar interessante conclusies :

• In het BIS komen bij 15-25% van de locaties fouten voor die alleen kunnen worden opgemerkt en gecorrigeerd door de oorspronkelijke documenten er naast te leggen.
• In de archieven worden veel onderzoeken aangetroffen die nooit zijn ingevoerd, hetgeen tot minimaal 10% en in één geval zelfs 100% groei van het BIS opleverde.
• Voor het juist koppelen van het HBB aan het BIS zijn vaak de papieren rapporten vereist.

Bij Heerhugowaard, Opmeer en Koggenland werd de verificatie gecombineerd met de migratie van hun BIS naar het gezamenlijke systeem, onder gelijktijdige digitalisering van de archieven. Hierdoor werd een aanzienlijke kostenbesparing behaald.